Sistem Stok via WhatsApp

Stok Outlet Anda
Tak Perlu Pening Lagi.

Ramai owner outlet F&B yang kami jumpa ada masalah yang sama, stok habis tanpa notis, staff rekod tak konsisten, dan laporan hujung bulan jadi pening kepala.

StokBot uruskan semua tu terus dalam WhatsApp. Tak perlu ajar staff guna app baru.

📱 Lihat Demo Macam mana ia berfungsi →

Setup dalam 1–3 hari. Boleh guna nombor WhatsApp perniagaan sendiri.

SB
StokBot
online
👤 Staff — Rekod Stok
IN ayam rempah 3
9:14 AM ✓✓
StokBot

✅ REQUEST SENT
9:14 AM
SB
StokBot
online
👤 Staff — Rekod Stok
OUT minyak 3, tepung 2
9:14 AM ✓✓
StokBot

✅ REQUEST SENT
9:14 AM
MG
StokBot
online
👔 Manager — Approve Request
StokBot

📦 STOCK REQUEST — Outlet A
📥 IN
BY: Ali (601234...)
ID 42 | Ayam Rempah x3

📤 OUT
BY: Abu (601234...)
ID 43 | Minyak x3
ID 44 | Tepung x2
APPROVE ALL REJECT ALL
9:16 AM
APPROVE ALL
9:17 AM ✓✓
StokBot

✅ APPROVED
Ayam Rempah +3 ➡️ Baki: 12
Minyak −3 ➡️ Baki: 5
Tepung −2 ➡️ Baki: 8
9:17 AM
100%
dalam WhatsApp, tiada app lain
1–3 hari
dari hubungi kami sampai boleh guna
5 peringkat
akses berbeza untuk setiap peranan
Automatik
laporan & notifikasi stok rendah
Situasi yang biasa berlaku
Kalau anda pernah alami salah satu daripada ini...
Bukan salah staff. Sistem yang tak sesuai memang akan hasilkan masalah yang sama berulang-ulang.
😤

Stok habis, tiada siapa tahu

Customer dah order, baru nak cari stok. Malu depan customer, rugi jualan.

📋

Rekod dalam buku atau Excel

Senang hilang, senang tertinggal, senang silap masuk. Lepas seminggu dah tak boleh percaya.

🤦

Laporan hujung bulan memakan masa

Kena compile data dari pelbagai sumber. Ambil masa berjam, dan hasilnya pun tidak selalunya tepat.

📱

Setiap staff rekod cara lain-lain

Ada yang WhatsApp, ada yang tulis tangan, ada yang tak rekod langsung. Tiada satu sistem yang semua orang ikut.

Apa yang StokBot buat
Satu sistem, semua orang guna cara yang sama
Dibina untuk outlet F&B tempatan. Staff yang tak biasa teknologi pun boleh guna dalam masa singkat.
📥

Rekod Stok Masuk, Keluar & Buangan

Staff taip terus dalam WhatsApp. Boleh rekod beberapa item sekaligus dalam satu mesej.

✅

Kelulusan Terus dari WhatsApp

Manager terima notifikasi dan tekan butang Approve atau Reject. Sistem pastikan satu request tidak boleh diluluskan dua kali.

⚠️

Notifikasi Bila Stok Hampir Habis

Manager dapat mesej WhatsApp automatik sebaik stok turun bawah paras minimum yang ditetapkan.

📊

Laporan Bulanan Tanpa Kerja Manual

Taip REPORT, pilih bulan. Laporan ringkasan, aliran stok, pembaziran dan dead stock semua tersedia.

🏪

Pantau Banyak Outlet Serentak

Seorang manager boleh kendalikan beberapa outlet dari satu nombor WhatsApp. Data setiap outlet diasingkan.

📸

Rekod Harian Automatik

Sistem simpan nilai inventori setiap malam secara automatik. Mudah bandingkan stok dari bulan ke bulan.

Laporan Automatik
Tak perlu buka Excel untuk tahu apa berlaku
Semua data yang direkod oleh staff ditukar kepada laporan yang mudah difahami oleh manager dan owner.
📊

Laporan Bulanan

Monthly Report

Ringkasan stok masuk, stok keluar, pembaziran dan nilai inventori dalam satu laporan.

⚠️

Low Stock Alert

Low Stock

Kenal pasti item yang hampir habis sebelum operasi terganggu.

📦

Dead Stock Report

Dead Stock

Lihat item yang sudah lama tidak bergerak dan mengikat modal.

Cara ia berfungsi
Proses yang sama setiap hari, tanpa kekeliruan
Staff tak perlu ingat banyak perkara. Sistem yang buat kerja berat.
01

Staff taip terus dalam WhatsApp

"OUT ayam 5" atau "IN tepung 10" - pendek dan mudah. Tak perlu buka app lain.

02

Manager terima notifikasi

Sistem hantar mesej kepada manager secara automatik, lengkap dengan butang untuk tindakan segera.

03

Tekan Approve, stok dikemas kini

Sebaik manager luluskan, stok terus dikemas kini dan rekod disimpan. Tiada langkah tambahan diperlukan.

04

Laporan sedia apabila diperlukan

Taip "REPORT may-26" bila-bila masa. Data keluar dalam beberapa saat, tanpa perlu buka Excel.

Pengurusan Akses
Lima peringkat akses, setiap satu ada had yang jelas
Staff hanya nampak outlet mereka sendiri. Manager nampak semua outlet di bawah jagaannya. Tiada campur aduk data.
Staff

Staff

  • Rekod IN / OUT / Wastage
  • Semak stok outlet sendiri
  • Lihat pending list
Supervisor

Supervisor

  • Approve / Reject request
  • Pantau stok outlet
  • Terima low stock alert
Manager

Manager

  • Multi-outlet access
  • Approve semua request
  • Akses penuh laporan
  • Semak senarai staff
Admin

Admin

  • Urus user & outlet
  • Tambah / buang item
  • Akses semua data
  • System log & audit
Owner

Owner

  • Akses penuh laporan
  • Pantau semua outlet
Senarai Arahan
Arahan yang staff perlu tahu boleh dikira dengan jari
Semua fungsi utama boleh dicapai dengan arahan pendek. Kalau boleh taip mesej WhatsApp, boleh guna StokBot.
Stok Masuk
IN ayam 10
Hantar request stok masuk
Stok Keluar
OUT tepung 5
Hantar request stok guna
Wastage
WASTAGE minyak 2
Rekod pembaziran stok
Approval
APPROVE (BUTTON)
Lulus request by ID atau button
Semak Stok
STOCK
Tengok current stock level
Laporan
REPORT may-26
Generate laporan bulanan
Kenapa WhatsApp?
Sebab staff anda dah tahu cara gunanya
Masalah kebanyakan sistem stok bukan pada sistem. Masalahnya staff malas buka sistem.
❌

Perlu Install App Baru

Staff perlu download, login dan belajar sistem baru.

❌

Perlu Training Panjang

Setiap staff baru perlu diajar semula.

✅

WhatsApp Dah Ada

Staff hanya perlu hantar mesej seperti biasa.

✅

Kurang Alasan Tidak Rekod

Bila sistem ada dalam WhatsApp, rekod stok jadi lebih konsisten.

Percubaan
Cuba dahulu sebelum membeli
Tak pasti sama ada StokBot sesuai untuk operasi anda?
Jalankan percubaan sebenar selama 7 hari sebelum membuat keputusan.
PERCUBAAN
Trial 7 Hari
RM99
caj komitmen sekali sahaja
  • ✓ Setup sistem percubaan
  • ✓ Import sehingga 20 item
  • ✓ Sehingga 3 pengguna
  • ✓ WhatsApp support sepanjang trial
  • ✓ Operasi menggunakan data sebenar outlet
Mohon Trial 7 Hari

RM99 akan ditolak sepenuhnya daripada Onboarding Fee jika anda teruskan selepas trial.

Untuk lebih daripada 20 item, pelanggan perlu menyediakan fail Excel mengikut format yang diberikan bagi tujuan import data.

Harga
Onboarding sekali, sistem terus jadi milik anda
Bayar untuk peace of mind, bukan untuk sistem terus jalan. Data anda selamat walaupun tanpa renewal.
BERMULA DI SINI
Onboarding Fee
RM899
bayaran sekali sahaja
Termasuk 1 Tahun Support
  • ✓ Setup sistem & WhatsApp penuh
  • ✓ Sehingga 3 outlet
  • ✓ Sehingga 20 pengguna
  • ✓ Import data & latihan penggunaan
  • ✓ Semua jenis laporan & snapshot harian
  • ✓ Support teknikal sepanjang tahun pertama

Pelaburan sekali untuk sistem yang menggantikan kerja manual harian anda sepenuhnya.

Tanya Lebih Lanjut
🔄 Renewal Tahunan (Lepas tahun pertama)
Bayaran tahunan untuk terus dapat support, update, dan bantuan teknikal.
1–3 Outlet
RM599 / tahun
  • ✓ Sehingga 20 pengguna
  • ✓ Support & troubleshoot
  • ✓ Update sistem terkini
  • ✓ Backup automatik
4–8 Outlet
RM1,199 / tahun
  • ✓ Sehingga 40 pengguna
  • ✓ Support & troubleshoot
  • ✓ Update sistem terkini
  • ✓ Backup automatik

9+ outlet? Hubungi kami untuk quotation custom.

Dasar Tiada Kunci Akses.
Sekiranya lesen tahunan tidak diperbaharui, sistem anda akan terus beroperasi dan data kekal selamat sepenuhnya. Renewal tahunan hanya diperlukan untuk terus menerima support teknikal, kemas kini sistem, dan backup automatik.
FAQ
Soalan yang selalu ditanya
Perlu install aplikasi baru?
Tidak perlu. Semua dilakukan terus dalam WhatsApp yang staff dan manager dah guna sehari-hari.
Perlu bayar setiap bulan?
Tidak ada bayaran bulanan. Anda membayar Onboarding Fee sekali sahaja, termasuk support percuma untuk tahun pertama. Selepas itu, renewal dikenakan secara tahunan sahaja untuk terus menerima support, kemas kini, dan backup. Tiada caj bulanan yang dikenakan.
Apa jadi kalau saya tidak renew lesen tahunan?
Sistem anda akan terus berfungsi. Staff masih boleh merekod pergerakan stok, manager masih boleh meluluskan permintaan, dan data anda kekal selamat sepenuhnya. Akses tidak akan disekat. Yang tidak lagi disediakan selepas tempoh renewal tamat ialah support teknikal, kemas kini sistem, dan backup automatik. Anda boleh renew pada bila bila masa untuk mengaktifkan semula perkhidmatan tersebut.
Boleh guna nombor WhatsApp perniagaan sendiri?
Boleh. Kami sediakan nombor WhatsApp untuk sistem. Kalau anda nak guna nombor perniagaan sendiri, ada caj setup tambahan RM800.
Berapa lama proses setup?
Biasanya antara 1 hingga 3 hari bekerja, bergantung kepada bilangan item dan outlet yang perlu dikonfigurasi. Kami akan maklumkan jangkaan masa yang lebih tepat selepas berbincang.
Sesuai untuk berapa outlet?
Onboarding Fee RM899 merangkumi sehingga 3 outlet dan 20 pengguna. Renewal tahunan seterusnya mengikut tier: RM599 setahun untuk 1 hingga 3 outlet, dan RM1,199 setahun untuk 4 hingga 8 outlet dengan sehingga 40 pengguna. Bagi keperluan melebihi 8 outlet, sila hubungi kami untuk quotation custom.
Bagaimana kalau staff tidak biasa dengan teknologi?
Arahan StokBot sangat ringkas - "IN ayam 5", "OUT tepung 2". Selagi staff tahu hantar mesej WhatsApp, mereka boleh guna sistem ini. Kami juga sediakan panduan ringkas untuk diberi kepada staff.
Data kami selamat?
Data disimpan dalam pangkalan data cloud dengan enkripsi. Setiap pelanggan mempunyai data yang diasingkan sepenuhnya daripada pelanggan lain. Pelanggan pelan penyelenggaraan mendapat backup automatik.
Boleh tambah fungsi khas?
Boleh. Kami boleh bangunkan fungsi tambahan atau integrasi mengikut keperluan operasi anda. Hubungi kami untuk bincang skop dan anggaran kos.
Ada trial sebelum membeli?
Ya. Kami menawarkan percubaan 7 hari untuk outlet yang ingin menilai sistem dalam operasi sebenar. Caj komitmen RM99 dikenakan dan akan ditolak sepenuhnya daripada Onboarding Fee jika anda teruskan selepas trial.
Apa jadi kalau ada masalah selepas guna?
Hubungi kami terus melalui WhatsApp. Kami utamakan penyelesaian masalah teknikal dengan segera, terutama untuk isu yang menjejaskan operasi harian anda.

Cuba dahulu sebelum buat keputusan.

Percubaan 7 hari tersedia untuk outlet yang serius mahu menilai StokBot dalam operasi sebenar.

💬 Mohon Trial 7 Hari

Caj komitmen RM99 dikenakan dan akan ditolak sepenuhnya daripada Onboarding Fee jika anda teruskan.